Ροές εργασιών: Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων

Από EBE
Μετάβαση στην πλοήγηση Πήδηση στην αναζήτηση
Χωρίς σύνοψη επεξεργασίας
 
(Μία ενδιάμεση αναθεώρηση από τον ίδιο χρήστη δεν εμφανίζεται)
Γραμμή 1: Γραμμή 1:
= Ροές εργασιών και διαδικασιών του Τμήματος Εισαγωγής =
<strong>Ροές εργασιών και διαδικασιών του Τμήματος Εισαγωγής</strong>


== Εισαγωγή τεκμηρίου στην ΕΒΕ και αρχική επεξεργασία ==
== Εισαγωγή τεκμηρίου στην ΕΒΕ και αρχική επεξεργασία ==
== Παραλαβή εντύπου ή άλλης μορφής υλικού ==
Η κατάθεση του υλικού που αφορά σε:
* Μονογραφίες → 4 αντίτυπα
* Περιοδικά → 2 αντίτυπα
Η κατάθεση γίνεται από τους εκδότες στο χώρο του Τμήματος, με διαφορετικούς τρόπους αποστολής και σε συσκευασίες που μπορεί να ποικίλλουν.
== Υπογραφή δελτίου αποστολής του εισερχόμενου υλικού ==
* Η υπογραφή του δελτίου αποστολής γίνεται με έλεγχο των τεκμηρίων. 
* Όταν πρόκειται για πολλά χαρτοκιβώτια, υπογράφεται με την ένδειξη ''χωρίς έλεγχο''. 
* Αν εκ των υστέρων διαπιστωθεί έλλειψη τεκμηρίων, το Τμήμα επικοινωνεί με τον εκδότη για άμεση αποστολή.
== Άνοιγμα χαρτοκιβωτίων ή φακέλων – Διαχωρισμός αντιτύπων ==
* Την επομένη της κατάθεσης, τα χαρτοκιβώτια/δέματα/φάκελοι ανοίγονται. 
* Τα βιβλία διαμοιράζονται στο προσωπικό. 
* Εκδίδονται αποδείξεις παραλαβής προς τους εκδότες.
== Έλεγχος κατατεθειμένου υλικού ==
* Έλεγχος φυσικής κατάστασης και πληρότητας αντιτύπων. 
* Αναζήτηση στο σύστημα ''GR-CENTER'' για ταυτοποίηση. 
* Αν δεν εντοπιστούν → έλεγχος στον κατάλογο της ΕΒΕ. 
* Σε περίπτωση πολλαπλών αντιτύπων → ενημέρωση εκδοτών για επιστροφή ή κατηγοριοποίηση ως πλεονάζοντα.
== Χορήγηση απόδειξης με e-mail ==
* Το σύστημα εκδίδει και αποστέλλει αποδείξεις παραλαβής με e-mail στους εκδότες. 
* Δημιουργούνται αυτόματα τα αντίτυπα κάτω από κάθε εγγραφή.
== Διαχωρισμός τεκμηρίων βάσει έτους έκδοσης και αντιτύπων ==
* Διαχωρισμός βάσει:
** Έτους έκδοσης 
** Αριθμού αντιτύπων 
Προτεραιότητες:
# Τα 4 αντίτυπα του τρέχοντος έτους. 
# Αντίτυπα προηγούμενων ετών. 
# Αντίτυπα σε αναμονή (3,2,1) έως τη συμπλήρωση. 
* Αν δεν συμπληρωθούν μέχρι τέλος έτους → εισάγονται στο σύστημα ως έχουν και καταγράφονται στους οφειλόμενους τίτλους. 
* Εισαγωγή στο σύστημα και για:
** Αντίτυπα που συμπληρώνουν υπάρχουσες εγγραφές 
** Δωρεές (εκτός αν κριθεί διαφορετικά)
== Δωρεές τεκμηρίων και αγορές ==
* Οι περισσότερες δωρεές εγκρίνονται από την Επιτροπή Δωρεών. 
* Κάποιες αποστέλλονται απευθείας στο Τμήμα. 
* Επεξεργασία δωρεών → ίδια με τα υπόλοιπα τεκμήρια. 
* Επίσης το Τμήμα παραλαμβάνει τεκμήρια από αγορές (για Γενική Συλλογή: Ερευνητική και Δανειστική).
== Περιγραφική επεξεργασία (προκαταλογογράφηση) ==
== Περιγραφική επεξεργασία (προκαταλογογράφηση) ==
* Οδηγίες συμπλήρωσης πεδίων
* Πρότυπα καταλογογράφησης
* Σύνδεση με MARC21
== Τεχνική επεξεργασία τεκμηρίων και διάθεση ==
== Τεχνική επεξεργασία τεκμηρίων και διάθεση ==
* Διαδικασία φυσικής/τεχνικής επεξεργασίας
== Διαχείριση οφειλόμενων τίτλων από τους εκδότες προς την ΕΒΕ ==  
* Σήμανση, ταξινόμηση, αποθήκευση
== Σύνταξη καταλόγων ==  
* Διάθεση στο κοινό
 
== Διαχείριση οφειλόμενων τίτλων από τους εκδότες προς την ΕΒΕ ==
* Έλεγχος παραλαβής
* Επικοινωνία με εκδότες
* Τήρηση αρχείων
 
== Σύνταξη καταλόγων ==
* Δημιουργία και μορφοποίηση καταλόγων
* Ενημέρωση ηλεκτρονικού καταλόγου
 
== Χορήγηση αντιγράφων κατάθεσης πνευματικής ιδιοκτησίας ==
== Χορήγηση αντιγράφων κατάθεσης πνευματικής ιδιοκτησίας ==
* Νομικό πλαίσιο
* Διαδικασία χορήγησης
* Σχετικά έντυπα
== Υπηρεσία Περιοδικών ==
== Υπηρεσία Περιοδικών ==
* Διαδικασίες παραλαβής και καταγραφής
* Ενημέρωση συνδρομών
* Διάθεση περιοδικών
== Υπηρεσία Ανταλλαγών και Δωρεών Τεκμηρίων ==
== Υπηρεσία Ανταλλαγών και Δωρεών Τεκμηρίων ==
* Διαχείριση δωρεών
== Επικοινωνία τμήματος ==
* Ανταλλαγές με άλλες βιβλιοθήκες
* Τεκμηρίωση και αρχειοθέτηση

Τελευταία αναθεώρηση της 06:03, 18 Αυγούστου 2025

Ροές εργασιών και διαδικασιών του Τμήματος Εισαγωγής

Εισαγωγή τεκμηρίου στην ΕΒΕ και αρχική επεξεργασία[επεξεργασία]

Περιγραφική επεξεργασία (προκαταλογογράφηση)[επεξεργασία]

Τεχνική επεξεργασία τεκμηρίων και διάθεση[επεξεργασία]

Διαχείριση οφειλόμενων τίτλων από τους εκδότες προς την ΕΒΕ[επεξεργασία]

Σύνταξη καταλόγων[επεξεργασία]

Χορήγηση αντιγράφων κατάθεσης πνευματικής ιδιοκτησίας[επεξεργασία]

Υπηρεσία Περιοδικών[επεξεργασία]

Υπηρεσία Ανταλλαγών και Δωρεών Τεκμηρίων[επεξεργασία]

Επικοινωνία τμήματος[επεξεργασία]

Ανακτήθηκε από «https://wiki.publiclibrary.gr/index.php?title=Ροές_εργασιών&oldid=177»