Ροές εργασιών: Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων

Από EBE
Μετάβαση στην πλοήγηση Πήδηση στην αναζήτηση
Χωρίς σύνοψη επεξεργασίας
Γραμμή 2: Γραμμή 2:


== Εισαγωγή τεκμηρίου στην ΕΒΕ και αρχική επεξεργασία ==
== Εισαγωγή τεκμηρίου στην ΕΒΕ και αρχική επεξεργασία ==
== Παραλαβή εντύπου ή άλλης μορφής υλικού ==
Η κατάθεση του υλικού που αφορά σε:
* Μονογραφίες → 4 αντίτυπα
* Περιοδικά → 2 αντίτυπα
Η κατάθεση γίνεται από τους εκδότες στο χώρο του Τμήματος, με διαφορετικούς τρόπους αποστολής και σε συσκευασίες που μπορεί να ποικίλλουν.
== Υπογραφή δελτίου αποστολής του εισερχόμενου υλικού ==
* Η υπογραφή του δελτίου αποστολής γίνεται με έλεγχο των τεκμηρίων. 
* Όταν πρόκειται για πολλά χαρτοκιβώτια, υπογράφεται με την ένδειξη ''χωρίς έλεγχο''. 
* Αν εκ των υστέρων διαπιστωθεί έλλειψη τεκμηρίων, το Τμήμα επικοινωνεί με τον εκδότη για άμεση αποστολή.
== Άνοιγμα χαρτοκιβωτίων ή φακέλων – Διαχωρισμός αντιτύπων ==
* Την επομένη της κατάθεσης, τα χαρτοκιβώτια/δέματα/φάκελοι ανοίγονται. 
* Τα βιβλία διαμοιράζονται στο προσωπικό. 
* Εκδίδονται αποδείξεις παραλαβής προς τους εκδότες.
== Έλεγχος κατατεθειμένου υλικού ==
* Έλεγχος φυσικής κατάστασης και πληρότητας αντιτύπων. 
* Αναζήτηση στο σύστημα ''GR-CENTER'' για ταυτοποίηση. 
* Αν δεν εντοπιστούν → έλεγχος στον κατάλογο της ΕΒΕ. 
* Σε περίπτωση πολλαπλών αντιτύπων → ενημέρωση εκδοτών για επιστροφή ή κατηγοριοποίηση ως πλεονάζοντα.
== Χορήγηση απόδειξης με e-mail ==
* Το σύστημα εκδίδει και αποστέλλει αποδείξεις παραλαβής με e-mail στους εκδότες. 
* Δημιουργούνται αυτόματα τα αντίτυπα κάτω από κάθε εγγραφή.
== Διαχωρισμός τεκμηρίων βάσει έτους έκδοσης και αντιτύπων ==
* Διαχωρισμός βάσει:
** Έτους έκδοσης 
** Αριθμού αντιτύπων 
Προτεραιότητες:
# Τα 4 αντίτυπα του τρέχοντος έτους. 
# Αντίτυπα προηγούμενων ετών. 
# Αντίτυπα σε αναμονή (3,2,1) έως τη συμπλήρωση. 
* Αν δεν συμπληρωθούν μέχρι τέλος έτους → εισάγονται στο σύστημα ως έχουν και καταγράφονται στους οφειλόμενους τίτλους. 
* Εισαγωγή στο σύστημα και για:
** Αντίτυπα που συμπληρώνουν υπάρχουσες εγγραφές 
** Δωρεές (εκτός αν κριθεί διαφορετικά)
== Δωρεές τεκμηρίων και αγορές ==
* Οι περισσότερες δωρεές εγκρίνονται από την Επιτροπή Δωρεών. 
* Κάποιες αποστέλλονται απευθείας στο Τμήμα. 
* Επεξεργασία δωρεών → ίδια με τα υπόλοιπα τεκμήρια. 
* Επίσης το Τμήμα παραλαμβάνει τεκμήρια από αγορές (για Γενική Συλλογή: Ερευνητική και Δανειστική).
== Περιγραφική επεξεργασία (προκαταλογογράφηση) ==
== Περιγραφική επεξεργασία (προκαταλογογράφηση) ==
* Οδηγίες συμπλήρωσης πεδίων
* Πρότυπα καταλογογράφησης
* Σύνδεση με MARC21
== Τεχνική επεξεργασία τεκμηρίων και διάθεση ==
== Τεχνική επεξεργασία τεκμηρίων και διάθεση ==
* Διαδικασία φυσικής/τεχνικής επεξεργασίας
== Διαχείριση οφειλόμενων τίτλων από τους εκδότες προς την ΕΒΕ ==  
* Σήμανση, ταξινόμηση, αποθήκευση
== Σύνταξη καταλόγων ==  
* Διάθεση στο κοινό
 
== Διαχείριση οφειλόμενων τίτλων από τους εκδότες προς την ΕΒΕ ==
* Έλεγχος παραλαβής
* Επικοινωνία με εκδότες
* Τήρηση αρχείων
 
== Σύνταξη καταλόγων ==
* Δημιουργία και μορφοποίηση καταλόγων
* Ενημέρωση ηλεκτρονικού καταλόγου
 
== Χορήγηση αντιγράφων κατάθεσης πνευματικής ιδιοκτησίας ==
== Χορήγηση αντιγράφων κατάθεσης πνευματικής ιδιοκτησίας ==
* Νομικό πλαίσιο
* Διαδικασία χορήγησης
* Σχετικά έντυπα
== Υπηρεσία Περιοδικών ==
== Υπηρεσία Περιοδικών ==
* Διαδικασίες παραλαβής και καταγραφής
* Ενημέρωση συνδρομών
* Διάθεση περιοδικών
== Υπηρεσία Ανταλλαγών και Δωρεών Τεκμηρίων ==
== Υπηρεσία Ανταλλαγών και Δωρεών Τεκμηρίων ==
* Διαχείριση δωρεών
== Επικοινωνία τμήματος ==
* Ανταλλαγές με άλλες βιβλιοθήκες
* Τεκμηρίωση και αρχειοθέτηση

Αναθεώρηση της 06:00, 18 Αυγούστου 2025

Ροές εργασιών και διαδικασιών του Τμήματος Εισαγωγής

Εισαγωγή τεκμηρίου στην ΕΒΕ και αρχική επεξεργασία

Περιγραφική επεξεργασία (προκαταλογογράφηση)

Τεχνική επεξεργασία τεκμηρίων και διάθεση

Διαχείριση οφειλόμενων τίτλων από τους εκδότες προς την ΕΒΕ

Σύνταξη καταλόγων

Χορήγηση αντιγράφων κατάθεσης πνευματικής ιδιοκτησίας

Υπηρεσία Περιοδικών

Υπηρεσία Ανταλλαγών και Δωρεών Τεκμηρίων

Επικοινωνία τμήματος

Ανακτήθηκε από «https://wiki.publiclibrary.gr/index.php?title=Ροές_εργασιών&oldid=176»