Επεξεργασία Αποφάσεις (ενότητα)

= Αποφάσεις πριν την Καταλογογράφηση = 
Πριν την καταλογογράφηση πρέπει να ληφθούν συγκεκριμένες αποφάσεις οι οποίες επηρεάζουν το αν και πόσες βιβλιογραφικές εγγραφές θα δημιουργηθούν. 

Η πρότερη κατανόηση [[Ορισμοί#entityboundary|ορίων της κάθε οντότητας του μοντέλου IFLA-LRM]] είναι <u>άκρως απαραίτητη</u>.

Οι αποφάσεις που πρέπει να ληφθούν σχετίζονται:
* αρχικά με το αν η εκδήλωση ανά χείρας αποτελεί [[#newitem|νέα εκδήλωση ή νέο αντίτυπο]] υπάρχουσας εκδήλωσης.
* έπειτα με τα [[#mstructure|βασικά δομικά χαρακτηριστικά]] της εκδήλωσης  

== <span id="newitem" />Νέο αντίτυπο ή νέα εκδήλωση ==

Η πρώτη απόφαση καταλογογράφησης αφορά στο αν η εκδήλωση ανά χείρας θα περιγραφεί ως μία νέα εκδήλωση ή ως νέο αντίτυπο υπάρχουσας εκδήλωσης.

Στην πρώτη περίπτωση πρέπει να δημιουργηθεί νέα βιβλιογραφική εγγραφή, ενώ στη δεύτερη μία υπάρχουσα εγγραφή πρέπει να ενημερωθεί με πληροφορίες αντιτύπου. 

Σύμφωνα με το RDA, μία νέα εκδήλωση προκύπτει όταν υπάρχει διαφορά: [[File:Rda_icon.png|link=https://access.rdatoolkit.org/en-US_ala-c87af127-de9e-3a30-978b-2a779f49f8b6/p_d1x_ggy_hmb|alt=RDA toolkit icon|baseline|frameless|12px|Σχετική οδηγία στο RDA toolkit]]
# στις συσχετίσεις με άλλες RDA οντότητες (σε παρένθεση αναφέρονται οι οντότητες), π.χ. νέος εκδότης (Agent), διαφορετική χρονική περίοδος δημοσίευσης (Timespan), ενσωμάτωση άλλης έκφρασης (Expression), συνοδεύεται από άλλη εκδήλωση (Manifestation)
# στον προσδιοριστή, π.χ. διαφορετικό ISBN στις μονογραφίες
# στα χαρακτηριστικά του φορέα, π.χ. έντυπη έκδοση - online έκδοση, αριθμός σελίδων, μέγεθος γραμματοσειράς, διαστάσεις εκδήλωσης
# στον τρόπο βιβλιοδεσίας, π.χ. σκληρόδετο, χαρτόδετο. 

=== Σημεία ελέγχου ===
Συμβουλευθείτε τον παρακάτω πίνακα. 

'''Διαφορές σε πολλά σημεία ελέγχου''' του πίνακα αποτελούν ένδειξη πως πρόκειται για '''νέα εκδήλωση'''. Αν οι διαφορές αφορούν σημεία που εντοπίζονται αποκλειστικά στη στήλη 'Αντίτυπο', δημιουργήστε νέο αντίτυπο σε υπάρχουσα εγγραφή/εκδήλωση.

Αν κρίνετε πως πρόκειται για '''νέα εκδήλωση''', πρέπει να εξετάσετε τα [[#mstructure|βασικά της δομικά χαρακτηριστικά]] προκειμένου να εντοπίσετε τις αντίστοιχες οδηγίες. Επιπλέον συμβουλευθείτε τις οδηγίες για τις [[Reprints|Ανατυπώσεις, Ομοιότυπα, Αναπαραγωγές]].

Αν κρίνετε πως πρόκειται για '''νέo αντίτυπο''', χρησιμοποιήστε μία υπάρχουσα εγγραφή και συμπληρώστε με πληροφορίες αντιτύπου ακολουθώντας τις οδηγίες για την οντότητα [[Item|Αντίτυπο]]
<div style="text-align:right">[[#top|Επιστροφή στην αρχή της σελίδας ↑]]</div>
{| class="wikitable" style="width: 80%;overflow:scroll"
|+ Σημεία ελέγχου για νέα εκδήλωση ή νέο αντίτυπο
|-
! Σημείο ελέγχου !! Νέα εκδήλωση !! Νέο αντίτυπο 
|-
|style="width: 10%"| '''Εξώφυλλο'''  
|style="width: 40%"|  
|style="width: 45%"| Η μοναδική διαφορά μεταξύ 2 αντιτύπων είναι το εξώφυλλο (ίδιο έργο, ίδιος συγγραφέας, ίδιος εκδότης, ίδιος αριθμός σελίδων, ίδιο ISBN) 
|-
| '''020$a''' 
|| - Διαφορετικό ISBN 
|| - Straight reprint (ίδιο περιεχόμενο, ίδιος εκδότης, ίδιος φορέας, ίδιο ISBN) <br /> - '''Διαφορετική βιβλιοδεσία (κατά παρέγκλιση των κανόνων RDA - ακόμα κι αν έχουν διαφορετικό ISBN)'''
|-
| '''041$a''' 
|| Οποιαδήποτε αλλαγή στη γλώσσα δηλώνει νέα Έκφραση και άρα νέα Εκδήλωση 
||  
|-
| '''1xx, 7xx, 245$c''' 
|| Αλλαγή σε  κύρια πνευματική υπευθυνότητα 
|| Αν σε ένα αντίτυπο απουσιάζει η αναφορά στην υπευθυνότητα και στο άλλο εμφανίζεται 
|-
| '''245$a$b''' 
|| Αλλαγή τίτλου, υπότιτλου 
|| 
|-
| '''250$a$b''' 
|| Υποδηλώνεται διαφορά στο περιεχόμενο, π.χ. νέα, αναθεωρημένη, διορθωμένη έκδοση, κ.λπ. 
|| - Δεν υποδηλώνεται διαφορά στο περιεχόμενο, π.χ. σκληρόδετη έκδοση <br/> - Ανατύπωση (ίδιο έτος έκδοσης) <br /> - Απουσία αναφοράς έκδοσης( π.χ ‘3η έκδοση’) στο ένα αντίτυπο και ύπαρξη αναφοράς στο άλλο (ίδιο έτος έκδοσης) <br />- Να ληφθεί υπόψη συνδυαστικά με τη φυσική περιγραφή (300$a) 
|-
| '''264$a''' 
|| - Αλλαγή πόλης (διαφορετική χώρα) <br /> - Αλλαγή εκδότη
|| - Αλλαγή μορφής του ονόματος της πόλης <br /> - Aλλαγή πόλης, αλλά ίδια χώρα και εκδότης  
|-
| '''264$b''' 
|| - Νέος εκδότης <br /> - Επίσημη αλλαγή ονόματος εκδότη 
|| - Εκδοχή ονόματος εκδότη που χρησιμοποιείται ταυτόχρονα χωρίς να έχει επίσημα αλλάξει ονομασία<br /> - Εκδότης που ανήκει στον ίδιο εκδοτικό οργανισμό
|-
| '''264$c''' 
|| Διαφορετική ημερομηνία έκδοσης
|| - Αναφορά ημερομηνίας στο ένα αντίτυπο και απουσία αναφοράς στο άλλο<br/> - Ίδια ημερομηνία έκδοσης - διαφορετική ημερομηνία ανατύπωσης<br/> - Αγνοήστε τυχόν διαφορές στην ημερομηνία copyright
|-
| '''300$a''' 
|| >10 σελίδες <br /> 
|| <10 σελίδες<br /> - Αγνοήστε τυχόν διαφοροποιήσεις που οφείλονται σε διαφορετική μέθοδο σελιδαρίθμησης<br /> - Αγνοήστε επιπλέον σελίδες που προστίθενται στο αντίτυπο για εμπορικούς λόγους, π.χ. προβολή άλλων εκδόσεων του ίδιου συγγραφέα ή εκδότη 
|-
| '''300$c''' 
|| >2 εκατοστά 
|| <2 εκατοστά 
|-
| '''300$e''' 
|| - Ύπαρξη συνοδευτικού υλικού στο ένα αντίτυπο και απουσία στο άλλο <br /> - Διαφορετικός φορέας συνοδευτικού υλικού, π.χ. CD και κασέτα 
|| 
|-
| '''490$a''' 
|| Αλλαγή τίτλου σειράς ή υπευθυνότητα σειράς 
|| Αν σε ένα αντίτυπο απουσιάζει η αναφορά στην υπευθυνότητα και στο άλλο εμφανίζεται 
|}

<div style="text-align:right">[[#top|Επιστροφή στην αρχή της σελίδας ↑]]</div>

=== Βιβλιογραφία ===
Οι οδηγίες της ενότητας βασίστηκαν στους ορισμούς του επίσημου RDA για τα όρια της οντότητας Εκδήλωση: 
# RDA Toolkit, [https://access.rdatoolkit.org/en-US_ala-c87af127-de9e-3a30-978b-2a779f49f8b6/p_d1x_ggy_hmb Manifestation - Entity Boundary]

Επιπλέον μελετήθηκαν τα παρακάτω κείμενα και οδηγίες:
# [https://www.isbn-international.org/content/isbn-users-manual/29 ISBN Users' Manual], International edition, 7th edition
# AACR2
## [https://www.itsmarc.com/crs/mergedprojects/lcri/lcri/1_0__lcri.htm LCRI 1.0  Decisions Before Cataloging]
## ALA Guide, [https://www.ala.org/alcts/sites/ala.org.alcts/files/content/resources/org/cat/differences07.pdf Differences Between, Changes Within]
# Αρχικό RDA
## OCLC, [https://www.oclc.org/bibformats/en/input.html When to Input a New Record]
## Yale, [https://web.library.yale.edu/cataloging/workflow/added-copy-or-new-record-books Added Copy or New Record] & [https://web.library.yale.edu/cataloging/workflow/added-copy-or-new-record-books/new-records Items Requiring a New Record]
# Επίσημο RDA
## LC-PCC, [https://www.loc.gov/aba/rda/mgd/mg-basicCatalogingDecisions.pdf Basic Cataloging Decisions] 
  

<div style="text-align:right">[[#top|Επιστροφή στην αρχή της σελίδας ↑]]</div>
<hr />

== <span id="mstructure" />Βασικά δομικά χαρακτηριστικά της εκδήλωσης ==

# Από πόσες φυσικές ή λογικές μονάδες αποτελείται;
## Μονογραφία με έναν τόμο &rarr; οδηγίες για την οντότητα [[Manifestation|Εκδήλωση]]
## Πολύτομη μονογραφία &rarr; οδηγίες για [[Multiparts|Πολυμερή έργα και πολύτομες εκδηλώσεις]]
## Πολυμερές έργο &rarr; οδηγίες για [[Multiparts|Πολυμερή έργα και πολύτομες εκδηλώσεις]]
## Εκδήλωση διαχρονικού έργου &rarr; οδηγίες για τα Διαχρονικά έργα - περιοδικές εκδόσεις
# Πόσες εκφράσεις ενσωματώνονται στην εκδήλωση;
## Μία έκφραση &rarr; οδηγίες για την οντότητα [[Manifestation|Εκδήλωση]]
## Πολλές εκφράσεις &rarr; οδηγίες για τις [[Aggregates|Πολυσυλλεκτικές εκδηλώσεις]]
# Ποιο ήταν ή εξακολουθεί να είναι το σχέδιο επέκτασης του έργου; 
## Στατικό σχέδιο. Ταυτόχρονη ενσωμάτωση όλων των εκφράσεων ενός έργου, π.χ. μονογραφία &rarr; οδηγίες για την οντότητα [[Manifestation|Εκδήλωση]]
## Διαδοχικό καθορισμένο σχέδιο. Σταδιακή ενσωμάτωση πολλαπλών εκφράσεων ενός έργου με το χρονικό πλαίσιο να είναι προκαθορισμένο &rarr; οδηγίες για [[Multiparts|Πολυμερή έργα και πολύτομες εκδηλώσεις]] 
## Διαδοχικό ακαθόριστο σχέδιο. Σταδιακή ενσωμάτωση πολλαπλών εκφράσεων ενός έργου με το χρονικό πλαίσιο να ΜΗΝ είναι προκαθορισμένο &rarr; οδηγίες για τα Διαχρονικά έργα - περιοδικές εκδόσεις
## Ενσωματωμένο καθορισμένο/ακαθόριστο σχέδιο. Σταδιακή ενσωμάτωση της μοναδικής έκφρασης ενός έργου με το χρονικό πλαίσιο να είναι/μην είναι προκαθορισμένο &rarr; οδηγίες για τα Διαχρονικά έργα - περιοδικές εκδόσεις


{| class="wikitable"
|+ Παραδείγματα με τύπους έργων ανά τρόπο έκδοσης και σχέδιο επέκτασης
|-
! Τύπος !! Τρόπος έκδοσης !! Σχέδιο επέκτασης !! Παράδειγμα
|-
| Μονογραφία σε έναν τόμο || μεμονωμένη μονάδα || στατικό σχέδιο || Μυθιστόρημα
|-
| Πολύτομη μονογραφία || πολυμερής μονάδα || διαδοχικό καθορισμένο σχέδιο || Τρίτομο λεξικό
|-
| Πολυμερές έργο || πολυμερής μονάδα || διαδοχικό καθορισμένο σχέδιο || Τριλογία
|-
| Μέρος ενός πολυμερούς έργου || μεμονωμένη μονάδα || στατικό σχέδιο || Μέρος τριλογίας
|-
| Περιοδική έκδοση || πολυμερής μονάδα || διαδοχικό ακαθόριστο σχέδιο || Επετηρίδα, περιοδικό ποικίλης ύλης
|-
| Δικτυακός τόπος || μεμονωμένη μονάδα || ενσωματωμένο ακαθόριστο σχέδιο || Δικτυακός τόπος ΕΒΕ
|-
| Δικτυακός τόπος || μεμονωμένη μονάδα || ενσωματωμένο καθορισμένο σχέδιο || Δικτυακός τόπος συνεδρίου
|}

<div style="text-align:right">[[#top|Επιστροφή στην αρχή της σελίδας ↑]]</div>
<hr />